Dalam rangka Pelatihan Dasar CPNS yang bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi serta mendukung sistem pemerintahan berbasis elektronik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kuningan. Peserta Pelatihan Dasar CPNS nama Ita Aprilia Angkatan 2 NDH 23 asal instansi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kelompok Sub Substansi Pengadaan membuat inovasi berupa video tutorial cara pengisian e-formasi 4.1 dalam penyusunan kebutuhan pegawai.
Video tutorial cara pengisian aplikasi e-formasi diharapkan dapat mempermudah pemahaman Bagian Pengelolah Kepegawaian terkait pengisian e-Formasi sehingga dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tepat sasaran dalam hal kebutuhan pegawai.
e-Formasi atau sistem aplikasi e-formasi ASN adalah merupakan salah satu sistem yang berguna untuk penyusunan kebutuhan formasi ASN setiap tahunnya. Sistem ini merupakan salah satu program percepatan reformasi birokrasi yang mulai dicanangkan oleh Azwar Abu Bakar.
e-Formasi lahir dari landasan pemikiran untuk bisa mempercepat proses administrasi serta menjamin keakuratan data terkait dengan peta jabatan, jumlah pegawai, posisi penempatan pegawai, alokasi kekurangan dan kelebihan pegawai.
Manfaat e-Formasi adalah untuk menentukan kebutuhan pegawai, menentukan kelas jabatan dan menentukan sasaran kerja pegawai. Tujuan sistem e-formasi ini adalah untuk mengetahui gambaran struktur organisasi, peta jabatan, jumlah pegawai yang ada, jumlah pegawai yang dibutuhkan dan jumlah kekurangan/kelebihan pegawai di instansi pemerintah baik lingkungan Kementerian, Lembaga Negara, pemerintah pusat maupun daerah.
Optimalisasi kebutuhan ASN menggunakan sistem e-Formasi dipertegas dengan Surat Edaran Menpan RB Nomor : B/5548/M.PAN-RB/12/2014. Surat Edaran tersebut sekaligus mempertegas Surat Edaran Menpan sebelumnya Nomor B-2156/M.PAN.RB/5/2014 tentang Penerapan Sistem e-Formasi.
Dalam penyusunan kebutuhan formasi ASN, setiap Kementerian, Lembaga Negara dan Instansi pemerintah baik pusat maupun daerah wajib menggunakan sistem ini, dan tenggat waktu batas penyelesaian e-formasi adalah sesuai jadwal yang sudah ditentukan oleh pusat.
Berikut adalah video tutorial cara pengisian aplikasi e-formasi 4.1
